ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE TINGIMUSED (PRIVAATSUSPOLIITIKA)

Käesolevad isikuandmete töötlemise tingimused selgitavad, kuidas Servsys OÜ kogub, töötleb ja säilitab isikuandmeid seoses väga suure läbilaskevõimega elektroonilise side juurdepääsuvõrgu rajamise ja liitumissoovide menetlemisega.

1. Vastutav andmetöötleja

Isikuandmete vastutav töötleja on Servsys OÜ:

  • Registrikood: 14041071
  • Aadress: Kuldnoka 9, 50404 Tartu
  • E-post: info@servsys.ee
  • Telefon: +372 505 5961

2. Töödeldavad isikuandmed

Servsys OÜ töötleb liitumissoovi avalduse (nii paber- kui ka veebivormi) ning teavituskirjade kättesaamise kinnituste kaudu järgmisi andmeid:

  • Isikutuvastusandmed: Ees- ja perekonnanimi, ettevõtte esindaja nimi, isikukood või registrikood.
  • Kontaktandmed: E-posti aadress, telefoninumber.
  • Kinnistu andmed: Liitumiskoha täpne aadress (asustusüksus/küla, kinnistu nimi või numbriandmed).
  • Tehingu- ja finantsandmed: Liitumistasu (200 eurot) ettemaksuarve esitamise ja laekumisega seotud info.
  • Nõusolekud ja allkirjad: Kliendi antud märke- ja kinnituskastide valikud, digitaalne või füüsiline allkiri ning toimingu kuupäev.

3. Töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused

Isikuandmete töötlemine toimub rangelt kooskõlas isikuandmete kaitse üldmäärusega (GDPR) järgmistel alustel:

  • Juriidilise kohustuse täitmine (GDPR artikli 6 lg 1 p c): Justiits- ja digiministri 06.01.2026 määruse nr 1 „Väga suure läbilaskevõimega elektroonilise side juurdepääsuvõrgu rajamiseks toetuse andmise tingimused“ § 27 kohase personaalse teavituskohustuse täitmine ja selle kirjalik tõendamine Riigi Tugiteenuste Keskusele (RTK).
  • Lepingu ettevalmistamine ja täitmine (GDPR artikli 6 lg 1 p b): Liitumissoovide registreerimine, trassi projekteerimise läbiviimine, 200-eurose liitumistasu ettemaksuarvete väljastamine ja laekumiste kontrollimine. Liitumissoov loetakse esitatuks ja võrgu planeerimisel töösse võetuks alles pärast liitumistasu ettemaksuarve laekumist.
  • Õigustatud huvi ja seadusest tulenevad õigused (GDPR artikli 6 lg 1 p f): Kinnistu koormamine tähtajatu ja tasuta sundvalduse või isikliku kasutusõigusega sidekaabli kaitsevööndi ulatuses Servsys OÜ kasuks võrgu pikaajalise haldamise tagamiseks.

4. Isikuandmete edastamine ja volitatud töötlejad

Servsys OÜ võib edastada isikuandmeid kolmandatele isikutele üksnes ulatuses, mis on vajalik projekti elluviimiseks ja seadusjärgseks kontrolliks:

  • Sideoperaatorid: Andmete edastamine teistele sideettevõtjatele lõppkliendile sideteenuste pakkumise tegemiseks (vastavalt kliendi antud nõusolekule).
  • Toetuse andja ja järelevalveasutused: Riigi Tugiteenuste Keskus (RTK), kaasrahastust järelevalve all hoidvad ministeeriumid ning Euroopa Liidu struktuurifondide auditeerijad teavituskohustuse ja projekti abikõlblikkuse kontrollimiseks.
  • Ehitus- ja projekteerimispartnerid: Võrgu rajamisega seotud alltöövõtjad trassi mahamärkimiseks ja ehitustööde kooskõlastamiseks.
  • Isikuandmeid ei edastata kolmandatesse riikidesse (väljapoole EL-i/EMP-d) ega kasutata profiilianalüüsiks või automatiseeritud otsuste tegemiseks.

5. Isikuandmete säilitamine

Isikuandmeid, liitumisavaldusi ja kättesaamise kinnitusi säilitatakse vastavalt Euroopa Liidu struktuuritoetuste reeglitele ja finantsregulatsioonidele vähemalt kuni perioodi 2021–2027 toetuste auditeerimise kohustusliku tähtaja lõpuni (või kuni seadusest tulenevate nõude aegumistähtaegade lõpuni), et tagada võrgu rajamise ja rahastuse täielik õiguskindlus.

6. Andmesubjekti õigused

Teil on igal ajal õigus:

  • Taotleda juurdepääsu oma isikuandmetele ja saada nendest koopia.
  • Nõuda ebaõigete või aegunud isikuandmete parandamist või täiendamist.
  • Esitada vastuväiteid oma andmete töötlemisele.
  • Pöörduda oma õiguste kaitseks Servsys OÜ poole e-postil info@servsys.ee.

Märkus: Kuna isikuandmete töötlemine on vajalik riikliku toetuse määruse täitmiseks, lepingueelsete toimingute tegemiseks ja finantsarvelduseks, ei ole andmete kohene kustutamine või töötlemise piiramine alati õiguslikult võimalik, kui see takistab seadusest tulenevate kohustuste täitmist.

Kui leiate, et Teie isikuandmete töötlemisel on rikutud Teie õigusi, on Teil õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile (veebileht: www.aki.ee; e-post: info@aki.ee).